Evenimentul de rezonanță internațională va beneficia și de prezența a 15 arbitri internaționali proveniți din tot atâtea țări. Competiția se va desfășura pe ambele secțiuni clasice: standard și latino-american. Recompensele pentru cei mai buni dansatori de la această ediție se vor materializa în cupe și diplome, organizatorii renunțând la premii în bani după ce, în 2009, s-au ales cu un minus în urma evenimentului. În ambele zile de concurs, de la ora 18 vor începe semifinalele și finalele, înainte având loc calificările. Potrivit lui Toth Istvan, prezența dansatorilor de top din țările participante se datorează, în lipsa premiilor în bani, punctajelor pe care le pot obține și care îi ajută pe sportivi în urcarea în ierarhia mondială. Varadinum Dance Festival are loc sub patronajul Federației Internaționale de Dans Sportiv, a celei din România, dar și a Primăriei Oradea. Cheltuielile totale cu organizarea, potrivit celor implicați, se ridică la aproximativ 30.000 euro.