Începând cu 1 ianuarie 2026, platforma REGES-ONLINE va înlocui definitiv sistemul REVISAL, iar utilizarea exclusivă a noii aplicații devine obligatorie pentru toți angajatorii din România. Aceasta prevede completarea și transmiterea tuturor datelor despre contractele individuale de muncă, inclusiv informații suplimentare despre locul și timpul de muncă, gradul de handicap și suspendările generate de concediile medicale.
Potrivit datelor Inspecției Muncii, în județul Bihor aproximativ 73% dintre angajatori s-au înrolat deja în REGES-ONLINE. Termenul limită pentru înregistrarea tuturor angajatorilor și completarea contractelor active este 31 decembrie 2025.
Cum se obține accesul în REGES-ONLINE
Autorizarea depinde de tipul angajatorului:
Angajatorii înregistrați la ONRC primesc acces automat prin sistem.
Angajatorii neînregistrați la ONRC trebuie să încarce digital documente precum actul constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală și dovada reprezentantului legal.
Împuterniciții angajatorilor cu capital privat sau de stat au obligația de a încărca documentele corespunzătoare, inclusiv împuterniciri notariale sau acte adiționale.
Doar documentele enumerate oficial sunt necesare pentru autorizare, pentru a evita întârzierile în procesare.
Noutăți în REGES-ONLINE
Pe lângă datele deja raportate în REVISAL, platforma permite acum:
Evidențierea gradului, tipului și duratei certificatului de handicap.
Precizarea locului de muncă (fix sau mobil) și a repartizării timpului de muncă pentru toate contractele.
Raportarea suspendărilor cauzate de concedii medicale în maxim trei zile lucrătoare.
Accesul angajaților și foștilor angajați la propriul istoric profesional și descărcarea de extrase oficiale.
Contravenții și sancțiuni
Neînregistrarea în REGES-ONLINE sau raportarea incompletă se sancționează astfel:
15.000 – 20.000 lei pentru neînregistrarea în termen legal.
5.000 – 10.000 lei pentru completarea incompletă a contractelor active.
3.000 – 5.000 lei pentru raportarea întârziată a certificatelor medicale sau suspendărilor.
Resurse și suport
Pentru ghiduri și tutoriale privind funcționalitățile platformei, angajatorii și salariații pot accesa:
Tutoriale video: YouTube – REGES-ONLINE
Ghid de utilizare: reges.inspectiamuncii.ro
Suport tehnic: regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro
/ regesonlinesuport.salariat@inspectiamuncii.ro
Noua platformă REGES-ONLINE aduce mai multă transparență și acces facil angajaților la datele lor profesionale, respectând toate cerințele legale privind protecția datelor cu caracter personal.