În data de 30 august 2022, începând cu ora 9.30, ANAP organizează o conferință dedicată creșterii gradului de conștientizare cu privire la achizițiile centralizate: “Unități de Achiziții Publice Centralizate la nivel local: soluția pentru mai multă eficiență în achizițiile publice”.
O Unitate de Achiziții Publice Centralizate (UCA) reprezintă o organizație permanentă care acționează ca autoritate contractantă și îndeplinește pe lanțul de aprovizionare al autorităților contractante beneficiare fie rolul de “angrosist” (cumpără, depozitează și revinde către alte autorități contractante), fie rolul de “intermediar” (lansează sisteme dinamice de achiziții sau încheie acorduri-cadru în numele Autorităților Contractante). La nivel european, conceptul de UCA funcționează cu succes, sub diverse forme de organizare în state precum Austria, Italia, Suedia, Finlanda, Danemarca, Franța, Portugalia.
Printre avantajele și beneficiile care reies din experiența UCA în Europa se numără:
- Un preț mai bun și o calitate mai bună pentru bunurile și serviciile achiziționate,
- Reducerea costurilor la nivel de administrație si autoritate contractantă prin economii de scară,
- Creșterea puterii de cumpărare a unității centralizate și în consecință consolidarea puterii de negociere,
- Uniformizarea gamei de produse și servicii utilizate,
- Concentrare la nivel de unitate centralizată a expertizei în domeniul achizițiilor publice,
- Gestionarea mai eficientă a procedurilor de achiziții publice si performanța mai ridicată a personalului implicat in derularea achizițiilor publice,
- Un nivel ridicat de standardizare a cerințelor tehnice, a clauzelor contractuale și a tranzacțiilor și implicit un nivel ridicat de cunoaștere, înțelegere și interpretare a acestora în context,
- O mai bună cunoaștere și schimb mai eficient de informații între specialiști în achiziții publice
- Reducerea probabilității de apariție a contestațiilor/ litigiilor și reducerea efortului alocat solicitării acestora;
- Îmbunătățirea capacității de monitorizare a performanței contractorilor și prevenirea unui comportament oportunist din partea acestora.
Conferința este a doua dintr-o serie de evenimente organizate în cadrul proiectului SIPOCA 625 ”Sprijin în implementarea SNAP prin consolidarea capacității administrative a ANAP și a autorităților contractante”. Gazda evenimentul va fi Consiliul Județean Bihor, în calitate de Organizație Parteneră și beneficiar al sprijinului oferit de ANAP pentru elaborarea unei foi de parcurs în vederea înființării unei UCA locale, prin intermediul unei echipe formate din reprezentanți ai Băncii Europene de Investiții și consultanți ai consorțiului condus de Ernst & Young.
Temele care vor face obiectul dezbaterilor pe parcursul conferinței vizează:
- Beneficiile achizițiilor centralizate
- Categoriile de achiziții publice care se pretează la centralizare pe plan local
- Modul de funcționare și operare al unei unități de achiziții centralizate la nivel local
- Procedura de aderare la UCA
- Parcursul realizat de CJ Bihor privind elaborarea unei foi de parcurs pentru înființarea unei UCA la nivel local.
Având în vedere că subiectele propuse sunt de un real interes pentru reprezentanții diferitelor autorități contractante din județul Bihor și din județele limitrofe, Consiliul Județean Bihor adresează invitația de participare la conferință tuturor reprezentanților ai:
- Consiliilor județene, Primăriilor de municipii, orașe și comune
- Structurilor de specialitate ale administrației publice locale și ale ministerelor și ale altor organe de specialitate din unitățile administrativ-teritoriale ale administrației publice centrale
- Societăților și asociațiilor de utilitate publică
- Altor organisme de drept public (conform definiției acestora din legea 98/2016).
Conferința se va desfășura în sistem online, prin intermediul platformei Webex, înregistrarea participanților realizându-se utilizând următorul link:
https://eyenterprise.webex.com/eyenterprise/onstage/g.php?MTID=e51fc8ce10a39142842f31fad65fe3a8c
Agenda conferinței, detaliile logistice și alte informații relevante pot fi accesate la următorul link: https://acrobat.adobe.com/link/track?uri=urn:aaid:scds:US:4f9d119b-d16a-4c72-8fee-7336cf3cb244.